Resposta rápidaum bom mídia kit PDF tem de 5 a 10 páginas, com apresentação, público, números datados, formatos, cases e contato, e pesa menos de 10 MB, de preferência menos de 5 MB. Para chegar lá, exporte as páginas como imagem em resolução de tela, junte num PDF, comprima e preencha título e autor nos metadados antes de enviar.
A marca pediu seu mídia kit às 10h. Às 10h05, você mandou o PDF exportado do editor de design. Às 10h30, chegou o aviso de que a mensagem não foi entregue: o arquivo tinha 64 MB e o servidor da agência barrou. Quando você reenviou por link, a vaga já tinha ido para outro criador que respondeu antes.
O conteúdo do mídia kit importa, mas o arquivo precisa chegar. Este guia cobre as duas partes.
O que um mídia kit precisa ter
Marcas e agências leem dezenas de kits por campanha. A estrutura que facilita a leitura é previsível, e isso é bom:
- Capa: nome, @ principal, nicho em uma linha e data de referência dos números.
- Quem é você: três ou quatro frases, com foto.
- Público: faixa etária, gênero, cidades e interesses, conforme os dados das próprias plataformas.
- Números por rede: seguidores, alcance médio, engajamento e visualizações, todos com data.
- Formatos de entrega: reels, stories, posts, vídeos longos, presença em evento.
- Cases: marcas com quem já trabalhou e resultados que você pode divulgar.
- Contato comercial: e-mail, telefone e, se houver, agência que representa você.
Media kit de influenciador não é portfólio
O portfólio mostra tudo que você fez. O mídia kit responde a uma pergunta da marca: "vale a pena investir neste perfil para esta campanha?". Corte o que não ajuda a responder isso. Cinco cases fortes valem mais que vinte medianos.
Números com data, sempre
Seguidores e engajamento mudam toda semana. Coloque a data de referência na capa e em cada página de números. Isso passa transparência e evita constrangimento quando a marca conferir o perfil.
Por que o mídia kit fica pesado
O peso quase nunca vem do texto. Vem das imagens: fotos em alta resolução, mockups com sombra e fundos com textura. Ferramentas de design costumam exportar em qualidade de impressão por padrão, que é muito mais do que uma tela precisa.
| Origem do peso | O que acontece | Como resolver |
|---|---|---|
| Exportação "para impressão" | Imagens a 300 DPI ou mais | Exportar para tela ou reamostrar no PDF |
| Fotos originais da câmera | 6000 px de largura numa página de 1080 px | Reduzir antes de diagramar |
| Fundos em PNG | Textura sem compressão | Usar JPG nas fotos e fundos |
| Muitas páginas | 25 páginas com uma foto cada | Enxugar para 5 a 10 páginas |
Um kit de 8 páginas, bem exportado, costuma ficar entre 2 e 6 MB. O mesmo kit exportado para impressão pode passar de 50 MB.
Limite de anexo: a conta que importa
Segundo a central de ajuda do Gmail, o limite de anexos é de 25 MB, e acima disso o arquivo vai como link do Drive. Servidores corporativos de agências e marcas costumam ser mais restritivos, e alguns bloqueiam links de armazenamento externo. Ficar abaixo de 10 MB é o caminho mais seguro para que o anexo chegue de verdade.
Pasta Mágica
Deixe o mídia kit leve antes de enviar
Escolha um perfil de qualidade e reduza o peso das imagens do PDF, sem refazer a diagramação.
Como montar o mídia kit PDF a partir das páginas em imagem
Muita gente monta o kit no Canva, no Figma ou no Photoshop, página por página. Exportar cada página como imagem e juntar depois dá controle total sobre o peso. O roteiro:
- Diagrame no tamanho de tela, como 1080 × 1350 px (retrato) ou 1920 × 1080 px (paisagem).
- Exporte cada página como JPG, com qualidade em torno de 80 a 85.
- Nomeie na ordem:
01-capa.jpg,02-sobre.jpg,03-publico.jpg… O zero à esquerda garante a ordem certa. - Junte as imagens num PDF, uma por página, com margem zero e página ajustada ao tamanho da imagem.
- Comprima o PDF se ainda passar do alvo.
- Preencha os metadados: título e autor aparecem na aba do navegador e na prévia de alguns leitores.
- Nomeie o arquivo final de forma profissional:
midia-kit_seunome_2026-10.pdf. - Teste: abra no celular, envie para você mesmo e veja se chega como anexo.
Imagem ou PDF exportado direto?
As duas formas funcionam. Exportar como imagem deixa o texto não selecionável, o que não costuma importar num kit visual. Exportar direto em PDF mantém o texto pesquisável, mas exige atenção à configuração de qualidade. Se o seu editor só oferece PDF em alta, exporte assim e comprima depois.
Mídia kit modelo: comece pelo esqueleto
Antes de abrir o editor de design, escreva o kit em texto puro, página por página. Defina o que vai em cada uma e só então escolha cores e fotos. Partir de um modelo pronto ajuda, mas adapte a ordem ao que as marcas do seu nicho perguntam primeiro. Uma criadora de moda talvez abra com estética e público; um canal de tecnologia, com visualizações médias por vídeo. O modelo é o ponto de partida, não o resultado.
Para entender a etapa de juntar imagens em detalhe, veja como juntar imagens em PDF. Se o PDF final ficou pesado, o guia de como comprimir PDF para e-mail explica os perfis de compressão.
Metadados: o detalhe de quem é profissional
Abra um PDF no navegador e repare na aba: ela mostra o título dos metadados, não o nome do arquivo. Um kit com título "Design sem nome (3)" passa descuido. Preencha título, autor e assunto antes de enviar. Mais detalhes em metadados de PDF.
Antes e depois: o kit de uma criadora de gastronomia
Uma criadora com perfis no Instagram e no TikTok montava o kit no Canva e exportava em PDF para impressão. O arquivo tinha 14 páginas e cerca de 58 MB.
| Item | Antes | Depois |
|---|---|---|
| Páginas | 14 | 8 |
| Exportação | PDF para impressão | JPG por página, qualidade 82 |
| Peso final | Cerca de 58 MB | Cerca de 4 MB |
| Título na aba do navegador | "Design sem nome" | "Mídia kit — Nome da criadora — out/2026" |
| Envio | Link de nuvem, às vezes bloqueado | Anexo direto no e-mail |
Os números são de um exemplo ilustrativo; o seu resultado depende das imagens do kit.
Checklist antes de enviar
- Os números têm data de referência?
- O kit tem no máximo 10 páginas?
- O arquivo pesa menos de 10 MB?
- O título dos metadados está preenchido?
- O e-mail comercial está na última página e na capa?
- O nome do arquivo tem seu nome e o mês?
Se você também prepara material para imprensa, o guia de como montar press kit segue a mesma lógica de versões leves.
Perguntas frequentes
Apresentação curta, nicho e público, números das redes com data de referência, dados demográficos da audiência, formatos de entrega, cases com marcas, faixa de valores ou convite para orçamento e contato comercial.
Um alvo seguro é ficar abaixo de 10 MB, e de preferência abaixo de 5 MB. Assim o arquivo passa em quase qualquer servidor de e-mail corporativo e abre rápido no celular de quem recebe.
Em geral, entre 5 e 10. Marcas e agências recebem muitos kits; o que importa é achar rápido público, números, formatos e contato. Material longo demais tende a ser lido pela metade.
Pode. Exportar cada página como JPG e depois juntar as imagens num PDF dá controle sobre o peso. A desvantagem é que o texto vira imagem e não pode ser selecionado nem buscado. Se isso importar, exporte direto em PDF e comprima depois.
Os números envelhecem rápido. Uma revisão mensal ou trimestral, com a data de referência na capa e no nome do arquivo, evita mandar seguidores e engajamento desatualizados.
Como automatizar isso com a Pasta Mágica
Na Pasta Mágica, montar o mídia kit PDF vira um pipeline que você reutiliza a cada atualização mensal. É processamento com bibliotecas de PDF e imagem tradicionais, sem IA alterando sua arte.
- Crie sua conta em pastamagica.com.br/cadastrar e teste com a cota grátis.
- Comece com Converter fotos em PDF: escolha o papel ajustado à imagem, margem zero e ordem pelo nome do arquivo.
- Adicione Comprimir PDF com o perfil equilibrado ou leve, conforme o peso de saída.
- Feche com Metadados do PDF no modo "definir", preenchendo título e autor.
- Solte as páginas exportadas e baixe o PDF pronto. Cada arquivo é conferido pelo conteúdo (magic bytes), não pela extensão.
O custo em créditos aparece antes de rodar, e se uma etapa falhar a reserva volta sozinha. Os limites de cada plano estão na tabela de preços.
Pasta Mágica
Atualize o mídia kit todo mês em minutos
Solte as páginas exportadas e receba o PDF montado, leve e com título e autor preenchidos.
