Resposta rápidapara saber como montar press kit digital, reúna release, ficha da empresa, biografias, fotos e logos. Gere duas versões das imagens (web, leve; impressão, em alta), padronize formatos (JPG para fotos, PNG ou SVG para logos), junte os textos num PDF único e compacte tudo num ZIP com pastas claras. Envie por link, não por anexo pesado.
Um jornalista recebe dezenas de pautas por dia. Se o seu material chega como um link que baixa 300 MB de arquivos soltos, com nomes como IMG_4471.HEIC, a chance de ele usar é pequena. Não por má vontade: por falta de tempo.
Um press kit bem montado resolve isso. Ele entrega tudo que o veículo precisa para publicar sem precisar responder e-mail: texto pronto para citar, foto no tamanho certo e logo com fundo transparente.
O que um press kit digital precisa ter
O conteúdo varia conforme o porte da marca, mas a espinha dorsal se repete. Use esta lista como ponto de partida:
- Release ou apresentação curta: quem é a marca, o que faz e por que é notícia agora. Uma página basta.
- Ficha técnica: fundação, sede, área de atuação, site, redes e contato da assessoria.
- Biografia dos porta-vozes: três ou quatro linhas por pessoa, com cargo e foto.
- Fotos: produto, equipe, espaço físico, bastidores. Sempre com crédito do fotógrafo.
- Logos: versão colorida, monocromática, positiva e negativa.
- Perguntas frequentes: as dúvidas que a imprensa costuma ter, já respondidas.
- Termos de uso: pode recortar? Precisa creditar? Vale para qualquer veículo?
Material para imprensa não é catálogo de vendas
O erro mais comum é reaproveitar o catálogo comercial como kit de imprensa. O jornalista não quer preço nem condição de pagamento. Ele quer contexto, dados verificáveis e imagens que funcionem na página. Troque "o melhor do mercado" por fatos: ano de fundação, número de lojas, lançamento com data.
Formatos e tamanhos: onde o press kit costuma errar
O peso do pacote quase sempre vem das fotos. Uma foto de câmera moderna sai com 6000 px de largura e algo entre 8 e 25 MB. Vinte fotos assim já passam de 300 MB. Para um portal, que exibe a imagem a cerca de 1200 px, isso é desperdício.
A saída é entregar duas versões de cada imagem, em pastas separadas:
| Uso | Lado maior | Formato | Peso típico por foto |
|---|---|---|---|
| Web e redes | 1600 a 2000 px | JPG, qualidade 80–85 | 300 KB a 1 MB |
| Impressão | Original (3000 px ou mais) | JPG em qualidade alta ou TIFF | 5 a 25 MB |
| Logo para web | 1000 px | PNG transparente | 20 a 200 KB |
| Logo vetorial | — | SVG ou PDF | 10 a 500 KB |
Os pesos acima são faixas comuns, não regras: dependem do conteúdo da foto. Teste com três ou quatro imagens antes de processar o lote inteiro.
HEIC, WebP e outros formatos que travam a redação
Foto tirada no iPhone costuma vir em HEIC. Imagem baixada do site, em WebP ou AVIF. Nem todo sistema de redação aceita esses formatos. JPG continua sendo o denominador comum para fotos, e PNG para logos com transparência. Se quiser entender as diferenças, o guia sobre WebP, JPG, PNG e AVIF compara cada um.
A Pasta Mágica converte entre JPG, PNG, WebP, AVIF e TIFF, mas não lê HEIC. Nesse caso, exporte do celular já em JPG (no iPhone, a opção "Mais compatível" da câmera faz isso) e só depois padronize o lote.
Pasta Mágica
Entregue o press kit num ZIP só, organizado
Redimensione as fotos para web, converta para JPG e feche tudo num pacote pronto para o link de download.
Como montar press kit passo a passo
Este roteiro funciona para startup, restaurante, editora ou artista. Ajuste os itens, mas mantenha a ordem:
- Junte os originais numa pasta de trabalho. Fotos da sessão, logos do designer, textos aprovados.
- Revise os textos com quem responde pela marca. Dados errados num release viram correção pública.
- Escolha as fotos. Entre 10 e 20 costuma bastar. Prefira variedade: produto, gente, ambiente.
- Converta tudo para formatos universais: JPG para fotos, PNG para logos.
- Gere a versão web redimensionando as fotos para 1600 a 2000 px no lado maior.
- Mantenha a versão de impressão com o arquivo original, sem recompressão extra.
- Junte os textos num PDF único: release, ficha, biografias e perguntas frequentes.
- Nomeie os arquivos de forma descritiva, sem acento:
marca-produto-x-fundo-branco-web.jpg. - Organize as pastas e compacte num ZIP com a data no nome.
- Publique o ZIP num link estável e teste o download em outra rede e outro computador.
Estrutura de pastas que o jornalista entende
Uma organização simples evita o "qual dessas eu uso?":
“ press-kit-marca-2026-10/ 01-textos/press-kit-marca.pdf 02-fotos-web/ 03-fotos-impressao/ 04-logos/png/ 04-logos/svg/ LEIA-ME.txt “
O LEIA-ME.txt traz contato da assessoria, crédito das fotos e termos de uso. Parece detalhe, mas é o arquivo que responde a pergunta que geraria mais um e-mail. Para regras de nome que a equipe toda consegue seguir, veja o padrão de nomenclatura de arquivos.
Como enviar o press kit sem travar a caixa de entrada
Anexo pesado é o jeito mais rápido de não ser lido. Segundo a central de ajuda do Gmail, anexos que passam de 25 MB viram link do Drive automaticamente. Servidores corporativos de redação podem ter limites menores e filtros mais agressivos.
O formato que costuma funcionar melhor:
- Assunto direto, com a notícia, não com o nome da empresa.
- Release no corpo do e-mail, em texto puro. Quem lê no celular não precisa abrir nada.
- Uma ou duas fotos leves, de até cerca de 500 KB, se fizer sentido.
- Link para o kit completo, com o tamanho do arquivo informado: "Press kit (ZIP, 48 MB)".
Página de imprensa no site
Se a marca recebe contato da imprensa com frequência, vale ter uma página fixa, como /imprensa. Ela concentra o release mais recente, o link do ZIP e o contato da assessoria. O pacote continua o mesmo; só muda a porta de entrada. Lembre de comprimir as imagens dessa página também, como explica o guia de como otimizar imagens para site.
Antes e depois: um kit que dá trabalho e um que não dá
Imagine uma marca de cosméticos lançando uma linha nova. No primeiro envio, a assessoria mandou 34 fotos originais em HEIC e JPG misturados, o release em .docx e o logo em .ai. Três veículos responderam pedindo "uma foto menor" e "o logo em PNG". Cada resposta levou de 15 a 30 minutos.
No lançamento seguinte, a mesma equipe fez o processo acima:
| Etapa | Antes | Depois |
|---|---|---|
| Fotos | 34 originais, cerca de 410 MB | 18 escolhidas, versões web e impressão |
| Formatos | HEIC, JPG, AI, DOCX | JPG, PNG, SVG, PDF |
| Entrega | Pasta de nuvem aberta | ZIP datado com LEIA-ME |
| Pedidos de ajuste | Vários por veículo | Raros |
A diferença não está numa ferramenta específica. Está em decidir o padrão uma vez e repetir em todo lançamento.
Checklist final antes de enviar
- O release tem data, contato e nenhum dado não confirmado?
- Toda foto tem crédito e autorização de uso?
- As versões web abrem rápido no celular?
- O logo tem versão para fundo claro e para fundo escuro?
- O link funciona fora da rede da empresa?
Perguntas frequentes
Um release ou apresentação curta da marca, ficha com dados de contato, fotos em alta e em baixa resolução, logos em versões positiva e negativa, biografia dos porta-vozes e uma página com perguntas frequentes. O resto é complemento.
JPG para fotos, PNG ou SVG para logos com fundo transparente. Ofereça uma versão para web, com cerca de 1600 a 2000 px no lado maior, e uma versão em alta para impressão, separadas em pastas.
Em geral, não. Mande um e-mail curto com o release no corpo e um link para baixar o pacote. Anexos grandes podem ser barrados pelo servidor do veículo; o Gmail, por exemplo, limita anexos a 25 MB.
Dos dois. O PDF reúne os textos para leitura rápida; a pasta, compactada em ZIP, entrega fotos e logos soltos para o jornalista usar sem precisar extrair nada do PDF.
Sempre que mudar algo visível: logo, porta-voz, números públicos da empresa ou lançamento novo. Um bom hábito é revisar a cada trimestre e colocar a data no nome do pacote.
Como automatizar isso com a Pasta Mágica
A parte de textos e curadoria é humana. A parte repetitiva, de converter, redimensionar e empacotar, pode virar um fluxo salvo que você reutiliza a cada lançamento. Tudo roda com bibliotecas de imagem tradicionais, sem IA alterando suas fotos.
- Crie sua conta em pastamagica.com.br/cadastrar e teste com a cota grátis.
- Monte um pipeline com Converter imagem para JPG e, em seguida, Redimensionar imagem com largura de 2000 px, preservando a proporção.
- Feche o pacote com a etapa Compactar em ZIP, definindo o nome do arquivo com a data.
- Para os textos, se eles já estiverem em PDFs separados, use Mesclar PDFs para gerar um documento único. A Pasta Mágica não converte Word em PDF: exporte do editor de texto antes.
- Solte as fotos e baixe o resultado. Cada arquivo é conferido pelo conteúdo (magic bytes), não pela extensão.
O custo em créditos de cada etapa aparece antes de rodar, e se algo falhar a reserva volta sozinha. Os limites de cada plano estão na tabela de preços.
Pasta Mágica
Salve o fluxo do press kit e reutilize em todo lançamento
Converta, redimensione e empacote as fotos em sequência. Você só escolhe as imagens.
